| Udviklet af | |
|---|---|
| Første version | 28. august 2006 |
| Miljø |
Gmail Kalender Hangouts Google_Meet Drive Docs, Sheets, Slides Sites Vault. |
| Type | Kontorpakke og cloud computing |
| Licens | Trialware |
| Internet side | workspace.google.com |
Google Workspace (tidligere Google Apps til dit domæne og derefter Google Apps for Work og derefter G Suite ) er en pakke med cloud computing og groupware- type produktivitetsværktøjer og software beregnet til professionelle, der tilbydes af Google i form af et abonnement.
Pakken indeholder de mest populære Google -webapps som Gmail , Google Chat , Google Meet , Google Kalender , Currents (tidligere Google + ), Google Drive , Google Docs, Sheets, Slides, Forms & Google Sites . Google Workspace indeholder funktioner, der imødekommer forretningsbehov, såsom personlige e-mail- adresser (@ your_company.com), 30 GB lagerplads til dokumenter og e-mails og 24-timers support 7 dage om ugen via telefon og e-mail. I modsætning til standardproduktivitetssoftware, der gemmer data på traditionelle servere i virksomhedslokaler, gemmer denne cloud computing-løsning data på Googles sikre datacenternetværk .
Ifølge Google bruger mere end 5 millioner virksomheder overalt Google Workspace i 2014, inklusive 60% af Fortune 500- virksomhederne . I 2018 var Google Workspace den anden spiller inden for cloud office-software med 19% markedsandel bag Microsoft 365 med 65%.
Den 26. april 2011, næsten fem år efter lanceringen af Google Apps, meddelte Google, at virksomheder med mere end 10 brugere ikke længere fik lov til at bruge den gratis version af Google Apps. De skal nu abonnere på den betalte version kaldet Google Apps for Business. Google introducerede også en fleksibel plan, der giver kunderne mulighed for at betale $ 5 pr. Bruger pr. Måned uden kontraktlig forpligtelse.
Den 28. marts 2012 lancerede Google Google Apps Vault, en valgfri elektronisk dokumentarkivering og -oplysningstjeneste til Google Apps for erhvervskunder.
Den 24. april 2012 introducerede Google Google Drive , dets platform til arkivering og deling af filer. Hver Google Apps for Business-bruger har 5 GB ledig lagerplads i Drev og kan købe ekstra plads. Ifølge specialister har Google udskåret et sted på markedet for cloudlagring sammen med ledere som Dropbox og Box .
Den 6. december 2012 meddelte Google, at den gratis version af Google Apps ikke længere vil være tilgængelig for nye kunder
Den 13. maj 2013 øgede Google Drevs lagerkvote for Google Apps-kunder. Google har samlet 25 GB Gmail-lagerplads med 5 GB Drive for at give i alt 30 GB lagerplads pr. Bruger, som kan opdeles mellem forskellige Apps-produkter, inklusive Gmail og Google Drive.
Den 10. marts 2014 lancerede Google Google Apps Henvisningsprogram, der belønner kunder ved at tilbyde dem $ 15 for enhver ny bruger, som de har anbefalet Google Apps til.
Den 25. juni 2014 introducerede Google Drive for Work, en helt ny Google Apps, der inkluderer ubegrænset lagerplads, avanceret revisionsrapportering og nye sikkerhedskontroller.
Den 2. september 2014 ændrede Google Enterprise, Googles suite af forretningsløsninger, officielt sit navn til Google for Work. ”Vi har aldrig forsøgt at skabe et 'klassisk' arbejdsmiljø. Tværtimod ønskede vi at skabe en ny måde at arbejde på, ”forklarer Eric Schmidt , bestyrelsesformand for bestyrelsen for Google. ”Nu er det tid for vores navn at afspejle vores ambition. For at markere denne ændring er Google Apps for Business blevet omdøbt til Google Apps for Work.
14. november 2014. Sekundære domæner understøttes ikke i den gratis version af Google Apps. Den gratis version af Google Apps understøtter kun domænealiaser.
Det 29. september 2016, Omdøbes Google Apps for Work til G Suite, hvilket bekræfter Googles ønske om at fremhæve det ikoniske “G”.
Google Workspaces linje med produkter og tjenester inkluderer Gmail , Kalender , Drev , Hangouts , Docs , Sheets , Slides , Forms , Sites , Google+ og Vault. Med undtagelse af Vault er alle produkter inkluderet i basisplanen.
Gmail, lanceret den 1. st april 2004 til privilegerede brugere, er nu en af de mest anvendte messaging-tjenester i hele verden. Fra 2007 er Gmail tilgængelig for alle brugere. I juni 2012 meddelte Google, at Gmail havde 425 millioner brugere.
Den gratis version af Gmail understøttes af annoncer i form af tekstannoncer valgt ud fra indholdet af e-mails. Messaging-tjenesten tilbyder 15 GB lagerplads, en samtalegrupperingsfunktion, en avanceret søgefunktion og en applikationstype-grænseflade.
Ud over fordelene ved den gratis version inkluderer Gmail-versionen af Google Workspace flere funktioner, der er specielt designet til forretningsbrugere.
Disse funktioner er som følger:
Den 24. april 2012 lancerede Google sin filsynkroniserings- og lagringstjeneste næsten seks år efter de første rygter om produktets udgivelsesdato. I en officiel erklæring beskriver Google Google Drev som ”et sted, hvor du kan oprette, dele, arbejde som et team og gemme alle dine data. "
Med Google Drev kan brugere uploade alle typer filer til skyen, dele dem med andre brugere og få adgang til dem fra en computer, tablet eller smartphone . De kan nemt synkronisere deres filer mellem deres computer og skyen med en desktop-applikation til Mac og pc. Denne applikation placerer en speciel mappe på brugerens computer, så alle ændringer af filer i den mappe synkroniseres med Drev, internettet og enheder. Forbrugerversionen af Google Drive inkluderer 15 GB lagerplads, der deles mellem Gmail, Drive og Google+ Fotos .
I Google Workspace inkluderer Drive yderligere funktioner designet til forretningsbrugere. Disse funktioner er som følger:
Google Workspace inkluderer onlineværktøjer, der giver dig mulighed for at oprette dokumenter i tekst- eller dokumentfilformat, regneark , præsentationer og undersøgelser. Dette sæt værktøjer blev frigivet den 11. oktober 2006 under navnet Google Docs & Spreadsheets.
Google Docs, Sheets, Slides og Forms kan bruges med enhver webbrowser eller webaktiveret mobilenhed. Brugere kan dele og redigere dokumenter, regneark, præsentationer og undersøgelser i realtid samt tilføje kommentarer. Andre funktioner er tilgængelige, såsom ubegrænset revisionshistorik, som giver dig mulighed for at gemme alle ændringer foretaget på dokumenter ét sted eller offline adgang til dokumenter.
Den 25. juni 2014 introducerede Google sin oprindelige Microsoft Office-filredigeringsfunktion i Google Docs, Sheets og Slides. I en gentagelse af andre artikler forklarer en reporter fra Mashable- webstedet, at “Google placerer tydeligt sine applikationer i niche af overkommelige løsninger til virksomheder, der kun lejlighedsvis ændrer Office-filer. ".
Indført 28. februar 2008 giver Google Sites brugere mulighed for at oprette og redigere websider uden særlig viden om HTML- format eller webdesign . Brugere kan oprette sider fra bunden eller fra skabeloner, uploade indhold som fotos og videoer og også kontrollere adgangstilladelser ved at bestemme, hvem der kan se og redigere hver side.
Først integreret i den betalte version af Google Apps, blev Google Sites derefter tilbudt i den gratis version. Virksomheder bruger websteder til at oprette interne websteder, intranet og websteder, der er tilgængelige for offentligheden.
Den 13. april 2006 lancerede Google sin online kalendertjeneste designet til at integrere med Gmail. Baseret på iCal- standarden kan denne service fungere i andre kalenderapplikationer.
Google Kalendere er designet til teamwork og er integreret online og kan deles. Virksomheder kan oprette kalendere til bestemte hold og dele dem med hele virksomheden. Kalendere kan delegeres til en tredjepart for at styre specifikke begivenheder. Google Kalender giver også brugere mulighed for at kontrollere tilgængeligheden af mødelokaler eller delte ressourcer og derefter føje dem til begivenheder.
Hovedfunktionerne i Google Kalender er som følger:
Den 15. maj 2013 meddelte Google, at dets Google Talk- , Google Voice- og Google+ Hangouts-tjenester vil blive erstattet af et nyt værktøj til instant messaging og videokonferencer. Google Hangouts giver dig mulighed for at organisere videokonferencer med maksimalt 10 personer til den almindelige offentlige version og 15 personer til den professionelle version. Deltagerne deltager i samtaler fra deres computer eller mobile enhed. Ved hjælp af skærmdeling kan deltagerne se og redigere dokumenter sammen. Med Hangouts Live-tjenesten kan brugere streame et hangout live på Google+, YouTube og deres websted.
Den version af Hangouts, der er inkluderet i Google Apps for Work, understøtter op til 15 deltagere. Administratorer kan begrænse adgangen til personer i det samme domæne og dermed ekskludere eksterne deltagere.
Hangouts-appen gemmer onlinemeddelelser i Google Cloud og giver mulighed for at slå historik fra for brugere, der ikke ønsker at logge en samtale. Med integrationen med Google+ gemmes brugernes fotos i et delt og privat album på Google+.
Den 30. juli 2014 meddelte Google, at Hangouts nu er tilgængeligt for alle Google Apps-kunder, inklusive dem uden en Google+ profil. Google har indgået et samarbejde med andre videokonferenceudbydere, såsom Blue Jeans Network og Intercall for at lette integrationen af dets service. Google meddelte også, at Hangouts er underlagt de samme servicevilkår som andre Google Apps for Work-produkter, såsom Gmail og Drive. Apps for Work-kunder drager fordel af telefonsupport døgnet rundt til Hangouts, garanteret oppetid på 99,9% og ISO 27001- og SOC 2-certificeringer.
Den 19. december 2014 annoncerede Google i et Google+ indlæg tilbagelevering af en Hangouts-funktion i Gmail, som mange brugere bad om. Nu er det muligt at se status for kontakter igen, og administratorer kan vælge kun at gøre status synlig internt. Google frigiver sin videokonference-tjeneste (Hangout Meet) til 25 personer (standard). Kun en G-Suite-konto kan oprette en videokonference. Ikke-G-Suite-konti kan inviteres. Det maksimale antal deltagere er 50 (G-Suite Bussiness) og 100 (G-Suite Enterprise). Google Meet er nu videokonference-tjenesten udviklet af Google til at erstatte Google Hangouts. Google begyndte at fjerne den klassiske version af Hangouts i 2019 med en sandsynlig permanent fjernelse i 2020.
Google lancerede Google+ , dets sociale netværkstjeneste den 28. juni 2011, kun tilgængelig efter invitation i en periode. Ifølge eksperter er dette endnu et forsøg fra Google på at konkurrere med branchelederen Facebook . Efter at have overhalet Twitter er Google+ nu det næststørste sociale netværk i verden bag Facebook. Nogle brugere er dog skuffede over denne nye tjeneste, og andre peger fingeren på, at den ikke genererer henvisningstrafik .
Den 27. oktober 2011 annoncerede Google tilgængeligheden af Google+ til Google Apps-brugere.
Den 29. august 2012 forklarede Google, at de havde tilpasset Google+ funktioner til forretningsbehov baseret på feedback fra kunder, der deltog i et pilotprogram. Virksomheder kan nu dele indhold privat, og administratorer kan begrænse visningen af profiler og indlæg.
Den 5. november 2013 meddelte Google, at de havde tilføjet et ekstra sikkerhedsniveau for begrænsede samfund, hvis adgang er begrænset til brugere, der tilhører virksomheden. Administratorer kan som standard oprette begrænsede samfund og vælge, om personer uden for virksomheden skal være med i gruppen.
Meningerne om at bruge Google+ som et virksomhedsnetværk adskiller sig, og mens nogle udråber de funktioner, der hjælper små virksomheder med at øge deres synlighed på nettet, finder andre tjenesterne forvirrende mærker og andre. Alligevel er Google+ et stort aktiv i virksomhedernes sociale marketingstrategi. Talrige artikler på Internettet peger på det faktum, at virksomheder med Google+ tilstedeværelse høster bedre søgeresultater på Google, hvilket synes logisk, da Google-indlæg og delinger refereres direkte af Google.
Den 8. oktober 2018 annoncerede Google lukningen af det almindelige offentlige sociale netværk Google+: fra den 2. april 2019 er Google+, siden navnet Currents, derfor ikke længere tilgængeligt som et virksomheds socialt netværk inden for Google Workspace.
Den 28. marts 2012 annoncerede Google frigivelsen af Vault, dets elektroniske dokumentarkivering og afsløringstjeneste, der udelukkende er tilgængelig for Google Apps-kunder. Vault tillader kunder at gemme og søge e-mail-beskeder, der kan være nyttige i tilfælde af tvist. Denne service hjælper også virksomheder med at administrere bæredygtigheden af deres data såvel som deres overholdelse af relevante politikker og regler. Fra og med den 25. juni 2014 kan Vault-kunder også søge, se og eksportere Drive-filer.
Vault, der er inkluderet i Drive for Work, tilbyder ubegrænset lagerplads til en pris af $ 10 pr. Bruger pr. Måned.
Google erklærer, at det ikke ejer kundedata. Dataene gemmes i Googles datacentre, hvis adgang kun er begrænset til visse medarbejdere. Google deler ikke data med tredjeparter og opbevarer kun data så længe kunden anmoder om det. Kunder kan overføre deres data fra Google Workspace til eksterne tjenester.
Google Workspace tilbyder unikke garantier med hensyn til sikkerhed og overholdelse: pakken overholder SSAE 16 / ISAE 3402 Type II og SOC 2 standarder, er ISO 27001 certificeret, overholder “ Safe Harbor Privacy Principles ” og tillader kunder underlagt bestemmelserne i specifikke love, såsom United States Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ), for at sikre, at de overholdes deri. Google påpeger, at Google Workspace inkluderer anti-spam-filtre, en indbygget viruskontrolproces og en dokumentkontrol inden godkendelse af download af meddelelser.
Google garanterer, at alle filer, der uploades til Drev, er krypterede. Hver e-mail, der sendes eller modtages, krypteres også, når den bevæger sig mellem datacentre. På sin blog offentliggjorde Google for Work en artikel, der forklarede, at virksomheden lægger stor vægt på at beskytte kundeoplysninger og ikke viser reklamer eller analyserer kundeoplysninger til noget formål.
I maj 2019 meddelte Google, at de havde opdaget og rettet et sikkerhedsbrud vedrørende adgangskodestyring. Dette problem påvirker kun Google Workspace og forretningsbrugere, ingen gratis Google-konti er blevet berørt. Siden 2005 var den måde, hvorpå Google håndterede gendannelse af adgangskoder, mangelfuld. I modsætning til de grundlæggende sikkerhedsregler blev en klar kopi af adgangskoden gemt på Googles servere. Der blev ikke fundet noget bevis for forkert adgang eller misbrug af adgangskoder.
Når du lancerer tilbudet inklusive appsættet, ubegrænset lagerplads og Vault, konkurrerer Google Apps til dit domæne mod sine direkte konkurrenter: Box, Dropbox og OneDrive.
I 2014 brugte ifølge Google mere end 5 millioner virksomheder de gratis og betalte versioner af Google Apps. Ifølge Amit Singh, leder af Google for Work, brugte 60% af Fortune 500-virksomhederne disse tjenester det år.
Google Workspaces hovedkonkurrent er Microsoft 365 , Microsofts professionelle suite. Den 1 st oktober 2014 annoncerede Microsoft Office 365 har 7 millioner brugere, op 25% fra det foregående kvartal. Ifølge Business Insider ville ingen opstart i øjeblikket konkurrere med dem, fordi omkostningerne ved at udvikle konkurrencedygtige produkter ville være for høje, og indkomstmulighederne er knappe.
I 2016 er Office 365 først med 43%, mens Google Workspace er på 22%. I 2018 styrket Microsoft sin dominans til 65% mod 19%.
Google Workspace har modtaget mange gunstige online anmeldelser med et gennemsnit på 4-5 stjerner på en 5-stjernet skala. Imidlertid finder nogle brugere, at ydeevnen for kontorsoftware fra Google Workspace, Google Docs, Sheets, Slides og Forms ikke er op til Microsoft Word, Excel og Powerpoint.
De to kontorsuiter indeholder software med stort set lignende funktioner. De væsentligste forskelle er priser, lagerplads og antallet af tilgængelige funktioner.
Google har oprettet et forhandlerøkosystem, der hjælper kunder med at komme i gang med Google Workspace. Kunder og potentielle kunder kan søge efter partnere i det bibliotek, der leveres til dette formål. Den 10. marts 2014 lancerede Google et henvisningsprogram, der belønner kunder. Dette program er tilgængeligt i USA og Canada. Kunder kan henvise et ubegrænset antal brugere, men de belønnes kun for de første 100 brugere af hver henvist kunde.
Den 4. december 2014 introducerede Google Partnerprogrammet til Google for Work and Education, hvis mål er at hjælpe partnere med at sælge og vedligeholde produkter i Google for Work- og Google for Education-pakkerne.
Google Apps Marketplace blev gjort tilgængeligt i 2010 og er en onlinebutik, der tilbyder professionelle Cloud-applikationer, der forbedrer funktionerne i Google Apps. På Marketplace kan administratorer finde, købe og implementere integrerede skylignende forretningsapplikationer. Denne løsning er tilgængelig i G Suite, G Suite for Work og G Suite for Education.
Udviklere kan bruge Marketplace til at oprette apps og sælge apps og tjenester. Den 6. marts 2014 rapporterede Google, at Google Apps-kunder har installeret næsten 200 millioner Marketplace-apps siden lanceringen i 2010.
Den 17. september 2014 offentliggjorde Google et blogindlæg, der forklarede, at medarbejdere kan installere tredjepartsapps fra Marketplace uden administratorindgriben.
Ud over G Suite for Work tilbyder Google andre produkter, der imødekommer virksomhedernes behov. Google Cloud Platform, Google Search for Work, Google Maps for Work og Google Chrome for Work.