I kontorautomation er en multikopi eller multifunktions kopimaskine , ofte forkortet som "kopimaskine", en multifunktions- eller alt-i-en enhed, der betegner enhver reprografisk enhed, der kombinerer mindst to af følgende funktioner:
Inden for virksomheder skelner vi mellem disse multifunktionsenheder ( MFD til multifunktionel enhed på engelsk) mellem multifunktionsmaskinen til kollektiv brug, også kaldet MFC (til multifunktions kopimaskine på engelsk) af den personlige multifunktionsprinter eller MFP (engelsk forkortelse) ved Multiple Function Printer eller produkt .)
Et interessant træk ved disse multifunktions -enheder (også forkortet MFP fra engelsk Multiple Funktion Perifer ) er evnen til at scanne et dokument og sende resultatet direkte via e-mail (ofte i PDF- fil -format .) I dette tilfælde taler vi nogle gange for mopieur (fransk udtryk af mopier , sammentrækning af mailer eller multiple og kopier på engelsk.)
En tilnærmelse har fundet sted i de senere år mellem multifunktions kopimaskinen, hovedsagelig afledt af udviklingen af den digitale fotokopimaskine , multifunktionsprinteren, der kommer direkte ned fra nærheden af placeringen mellem printer og scanner, der generelt ses på skrivebordet. Faktisk tilbyder disse enheder de samme grundlæggende funktioner (udskrivning, scanning, fotokopiering og faxning).
Multifunktionsprinter
Multifunktionsprinteren er en lille enhed, der kan placeres på et skrivebord i nærheden af brugeren. På grund af disse reducerede dimensioner maksimalt kan denne kopimaskine sjældent udskrive på papirstørrelse større end A4 eller LTR . På den anden side er det mere praktisk på grund af dets tilgængelighed større end den multifunktionelle kopimaskine. Sidstnævnte er meget større, den placeres generelt i en korridor eller et rum beregnet til reprografi og bruges af flere mennesker.
Den store størrelse på multifunktions kopimaskinen tillader mere lydstyrke og udskrivningshastighed end printerens. Disse store dimensioner tillader det også at tilføje mange elektromekaniske funktioner , såsom en efterbehandler, der kan binde dokumenter, hæfte dem eller endda folde dem og lave en ægte pjece. Multifunktions kopimaskinen er mere robust, men den er også mere støjende.
På trods af konvergensen er printeren og multifunktions kopimaskinen derfor to enheder, der forbliver komplet komplementære.
Markedet for multifunktions kopimaskiner er i øjeblikket opdelt i fire kategorier: multifunktions kopimaskiner til hjemmebrug, personlig brug, kontor eller grafik.
Den indenlandske multikopi eller AIO (til All-In-One på engelsk) er en lille kontorproduktionsenhed beregnet til enkeltpersoner.
Denne enhed fokuserer primært på udskrivnings- og scanningsfunktioner, og den leveres ofte med en række værktøjer og software, der imødekommer individernes forventninger. Det vil altid være udstyret med funktioner til udskrivning, scanning og fotokopiering. Denne sidste funktion er begrænset på enheden til den enkle kopi af dokument med meget få layoutmuligheder . Denne multikopiers uafhængighed over for værtscomputeren er reduceret til et minimum, og kapaciteten til behandling af lydstyrkeoplysninger såvel som faxmulighederne er ofte ikke-eksisterende.
Enheden kan leveres med en masse software, som det også er tilfældet med nogle separate personlige scannere eller printere. Du kan finde programmer til at retouchere og håndtere disse fotos, kontrol- og lancering fotokopier, oprette og brænde multimedie biblioteker ( Roxio Creator eller Nero Burning ROM ) eller udføre grundlæggende optisk tegngenkendelse ( PaperPort ).
AIO Multicopier kan også tilbyde avancerede værktøjer, der stadig er rettet mod hjemmet og personlige behov, som ikke findes i større enheder. En læser hukommelseskort , en direkte forbindelse til digitale enheder billede (teknologi PictBridge ) en bakke til serigrafi af optiske diske (System LightScribe , DiscT @ 2 eller Labelflash ) kan integreres direkte i enheden.
De væsentligste elementer til driften af de fleste AIO Multicopiers er baseret på scanning og udskrivningsteknologier ( inkjet eller laser ) beregnet til hjemmebrug. De kan integrere sorte og hvide eller farveprocesser.
Forbindelsen med computere foretages generelt med USB- forbindelser . Siden 2013 kan man finde hjemmekopimaskiner med en kablet Ethernet- forbindelse eller WiFi til en rimelig pris.
SOHO enkelt- eller multikopimaskine er en lille enkeltstående enhed, designet til kontorbrug og normalt tilsluttet et PAN- type netværk .
Generelt vil en SOHO MFP have en base for udskrivning, kopiering, scanning, netværksforbindelse ( LAN og PAN) og muligheden for at tilføje en faxmulighed. Men de end-of- range modeller , kan omfatte en forenklet dokument lagersystem, efterbehandlingsmuligheder, grundlæggende autentificering funktioner og så videre. Alle disse egenskaber komplicerer differentieringen mellem de forskellige modeller af individuel multikopimaskine og de forskellige modeller af kontorautomatisering multikopimaskine i slutningen af deres respektive serier.
Multifunktionelle SOHO-kopimaskiner er normalt netværksforbundet, men de kan også tilsluttes via USB. Forbindelsen fra en parallel port forsøger at forsvinde. Disse individuelle multikopimaskiner inkluderer som standard avancerede dokumentproduktionsfunktioner såsom offset, sortering, klassificering, dobbeltsidet, pjecetilstand. Hæftning, stansning og papirstørrelser større end LTR er sjældnere på denne type individuelle produkter.
Ved at skelne fra et alt-i-et-hjemmeprodukt er det mere sandsynligt, at en SOHO MFP har en automatisk dokumentføder , større input- og outputlagerkapacitet, større udskrivnings- og scanningsvolumen mulig samt en højere hastighed. Det har derfor et bedre forhold mellem produktion og ydeevne. De fleste individuelle multikopimaskiner bygger på deres startniveauhistorie fra deres forgængere, fotokopimaskiner. Deres printmotor er derfor baseret på den samme type teknologi.
Et kontor-multikopimaskine kan genkendes af det faktum, at det systematisk vil være selvforsynende af dets lagerenhed eller af dets papirfremføringsenhed. Denne konfiguration har den virkning at præsentere enhedens konsol i højden af en mand i stående stilling, så den lettere integreres i midten af et skrivebord, der er tilgængelig for brugerne.
Denne maskine er generelt mere funktionsrig end en enkelt kopimaskine. Grundlæggende inkluderer det udskrivning, kopiering, scanning med valgfri funktioner såsom: fax, netværksdokumentlagring, publikationssikkerhed (udskrivning og scanning), godkendelse ved hjælp af legitimationsoplysninger netværksbrugerfunktion, muligheden for at køre brugerdefineret software (ofte vil en producent levere en software udviklingskit), afsendelse af scannede dokumenter ved hjælp af standard- eller standardprotokoller som FTP , WebDAV , SMTP , POP , SMB og NFS samt kryptering til datatransmission og lagring.
Multifunktions kopimaskinen tilbyder en række avancerede finish, dog begrænset til kontorbrug, såsom: dobbeltsidet udskrivning , dobbelt- eller hjørnehæftning, perforering, foldning, sadelsøm, pjecetilstand.
Denne type multikopi er næsten altid netværksbaseret, men nogle modeller har stadig en USB-port (sjældent brugt) eller endda en parallel eller seriel forbindelse til ældre modeller. De fleste multifunktionsprintere på kontoret henter deres historie fra mellemkopimaskiner (farve eller sort og hvid), så udskrivningsmotoren er baseret på denne type teknologi. Imidlertid introducerede Hewlett-Packard for nylig to kontor-multikopimaskiner baseret på inkjet-teknologi med fast hoved.
Denne enhed grupperer faktisk flere eksterne enheder inden for en enkelt maskine. Ud over at tilbyde forskellige funktioner, der skal betragtes som en multikopi, skal den demonstrere et minimum af autonomi. Til dette styres de forskellige eksterne enheder (printer og scanner), der udgør den, af et indbygget system . For eksempel fungerer fotokopifunktionen, der kombinerer scanning og udskrivning, uden indgriben fra en ekstern computer. Det indbyggede system i disse multikopimaskiner består af en hovedcontroller (svarende til bundkortet i en CPU ), der er knyttet til en sekundær controller og undertiden til hjælpestyringer.
Hovedcontrollerkortet er en slags miniaturiseret central computer organiseret efter mulighederne i modellen for multikopi, den styrer. Jo mere enheden har funktioner og udviklingskapaciteter (tilføjelse af et mekanisk modul eller informationsbehandlingsmodul), jo mere vil hovedcontrolleren være udstyret ( mere hukommelse , tilstedeværelse af en harddisk , hurtigere processor , ekstra kortcontroller osv.)
Hovedcontroller hjælpekort PrintcontrollerPrintcontrolleren er en hardwarekomponent beregnet til behandling af udskrifter. Det er dette element, der fortolker kommandoerne ( PS , PCL osv.) På sidebeskrivelsessproget . Printcontrolleren kan være intern (integreret), indbygget eller ekstern.
På en lille enhed er den interne printcontroller et integreret kredsløb loddet direkte til hovedcontrolleren. I en større maskine er printercontrolleren et hjælpekort til hovedcontrolleren, der er knyttet til en eller flere udskrivningsprotokoller, den er udskiftelig (ændring af udskrivningssproget) og undertiden suppleret med et andet udskrivningskort for at tilføje yderligere protokoller.
En indbygget printcontroller er faktisk en indbygget printerserver inden for multikopien. Det er en computer dedikeret udelukkende til udskrivning, dens tjenester tilbydes hele virksomhedens computernetværk. Det er i stand til at håndtere multitasking- udskrivning, dokumentredigering, kalibrering og valg af professionelle farveprofiler . Eksterne printservere tilbyder de samme tjenester med den ekstra mulighed for at administrere flere multikopimaskiner eller printere samt større ressourcer (forbedret processor- og hukommelsesydelse). I tilfælde af en indbygget eller ekstern printerserver er printkontrollerkortet kun et proprietært kommunikationsinterface mellem multifunktionsmaskinen og serveren.
Scan controller FaxkortDet sekundære styrekort kaldes normalt jævnstrømsregulatoren , fordi det styrer motorer og sensorer, der forsynes med en jævnstrømsspænding på 12 eller 24 volt, afhængigt af modellerne af multikopimaskiner, spænding højere end på hovedstyringen, som ikke kun behandle information. Vi kan også finde navnet på printercontroller, når alle funktionerne er samlet på et enkelt kort som i små multikopimaskiner. Omvendt, og da rækkevidden af multimekopimaskiner til kontorautomation styrer den sekundære controller næsten aldrig direkte motorer og sensorer. Det sender stafettestangen til hjælpebrædder, hvis opgaver deles af kommandokategorier. Disse hjælpekort styrer underenheder såsom fiksering, papiropsamlinger, udskrivning, dokumentlæsning, dokumentføder osv.
Ekstra kort til den sekundære controllerMultifunktioner kræver installation af en bestemt driver til hver funktion
Gratis piloterMultifunktioner kræver både en scannerdriver ( SANE ) og en printerdriver ( CUPS ). Mødet mellem disse to piloter kaldes ofte: SANECUPS .