N4DS

I Frankrig er N4DS , i lang form Standard for dematerialiserede erklæringer om sociale data , en udvikling af DADS-U-standarden (Automated Declaration of Social Data - Unified), hvilket gør det muligt at udvide omfanget af erklæringer, der understøttes af standarden men også for at forbedre pålideligheden af rapporterede data. Dens implementering var motiveret af det faktum, at DADS-U-standarden viste begrænsninger og kompleksitet i brugen.

Denne udvikling er en kollegial produktion, der udføres med alle organisationer, der modtager / bruger dataene, repræsentanter for lønsoftwareudgivere og revisorer. 4DS-standarden er mere fleksibel i brug, det gør det muligt at integrere nye partnerorganisationer og administrationer og særlige pensionsplaner.

N4DS V01X09 er referencestandarden til rapportering af 2014-lønninger i januar 2015.

Historisk

1975-1980: Enkelt skrift eller udskrivning til forskellige modtagere takket være kulsyreholdige papirbundter
1980-1985: Eksistensen af et socialt dataoverførselsprogram bestående af 4 akser: Standardisering af data, omstrukturering af deklarative formularer, enkelt deponeringssted på vegne af alle modtagere, udvidelse af magnetiske og telematiske medier fra 1983).
1985-1990: Generalisering af overførsel af sociale data (TDS),
1990-1995: Generaliseringen af TDFC muliggør en udveksling af edb-data. SMV'er kan opgive indkomst elektronisk. Revisorer tager fat på EDIFACT-standarder.
2000-2005: Lancering af Net-Entreprises-portalen, der samler erklæringer fra obligatoriske organisationer for social beskyttelse.
2005-2010: Udvidet dematerialiseret erklæringstilbud. DADS-U bliver obligatorisk.
2010-2015: N4DS-standarden fører til en opdeling af datastruktur og deklarativ beskedkonvolut. Genstart af det administrative byrdebegrænsningsprojekt for virksomheder.

Fordele

Fordele er:

en mere fleksibel brugsstandard
rationalisering og forening af data med konstant regulering
forbedring af pålideligheden af rapporterede data
en mere sammenhængende og klarere præsentation af visse nomenklaturer
konvergens mellem den private sektor og den offentlige sektor
forbedring af kontroller
standardisering og harmonisering af datapræsentation for at gøre dem mere læsbare og lette vedligeholdelse.

Regulerende aspekt

Det er obligatorisk at producere en 4DS for 2011-løn fra januar 2012. 4DS-standarden skal erstatte DADS-U-standarden i henhold til det interministerielle dekret fra9. juli 2010(JORF nr . 0181 af7. august 2010).

Kun 4DS-standarden accepteres for DADS-U-lønninger 2011. Personer, der ikke kan producere DADS-U, kan bruge DADSnet-onlinetjenesten. Denne standard gælder ved lov for revisionsfirmaer og for udgivere.

Vigtigste ændringer af de strukturelle elementer i DADS-U

Den væsentligste ændring er resultatet af moduleringen af struktur S40 (struktur, der beskriver medarbejderens aktivitetsperiode), der erstatter S41.

Struktur opdelt i undergrupper (fysisk omorganisering) og afsluttet med et ”administrativt identitetskort” af medarbejderen.
- En, der samler alle de administrative oplysninger vedrørende ansatte (jobets art, virksomhedsregistreringsnummer, dato for lønudbetaling osv.).
- Specialiserede undergrupper: en for medarbejdere, der er underlagt privatretlige ordninger (type kontrakt, kollektiv overenskomst osv.), En for medarbejdere under offentligretlig ordning (offentlig tjeneste, som de tilhører, lovlig statuskode, lovbestemt kode osv.) .
I tilfælde af uregelmæssigheder eller fejl kan arbejdsgiveren sætte spørgsmålstegn ved de allerede overførte data ved at sende en erklæring.
Fjernelse af mange årsager til starten / slutningen af perioder.
Oprettelse af en befolkningskode: denne kode forbinder ansatte og deres arbejdsgivere.

Det er en opdeling efter situation efter kontraktens art og ikke arbejdsgiverens status eller medarbejderens personlige status.

Det identificerer den offentlige sektor / den private sektor. Erklæringen styres i henhold til medarbejderens og de specialiserede undergruppers administrative identitetskort.

På den anden side er der også:

naturalydelser og professionelle omkostninger
grundlaget for beregning af CRDS fjernet i mangel af nogen forskel med grundlaget for CSG.
adressen: oprettelse af en konverteringsrutine, der respekterer standarden for den nationale adressetjeneste og undersøgelse af cedex-problemet. Fjernede ordlyden af det land, der duplikerede landekoden.
afrundingsadministration: samme afrundingsregel for beløb og rater og sletning af "tegn" -overskrifter for negative tal.

I 2016 vil en ny standard, DSN: nominativ social erklæring blive implementeret for at lette virksomhedernes formaliteter.

Bemærkninger

ACOSS , APC , AGIRC , ARRCO , ASP, DGEFP, CAVIMAC, CCMAS, CNAM-TS, CNAV, CNBF, CNFPT, CRPSNCF, CRPCEN, CRPNPAC, CTIP, DARES, DGAFP, DGFIP, DGT, FFSA, FNC, FNMF, , INSEE , IRCANTEC MSA: MSA , beskæftigelsescenter , RAFP, SRE, UCF-IC og byggeri .

Referencer

" Alt om N4DS " , på CEGID
Kurt Salmon, 4DS-standarden, en udvikling af DADS-Unified-standarden ,9. juni 2011, 76 s. ( læs online )
Standard for dematerialiserede erklæringer om sociale data: Cahier-teknik N4DS ,6. juni 2014, 367 s. ( læs online )