Standard NF Z 42-013 udgivet af AFNOR i 1999, derefter revideret i 2001 og derefter i 2009 og for nylig i 2020, indeholder et sæt funktionelle, organisatoriske og infrastrukturelle krav og anbefalinger til design og drift af et elektronisk arkiveringssystem (EAS). Den normative tekst henvender sig til organisationen omkring funktionerne i elektronisk arkivering, overførsel, konservering, tilgængelighed, kommunikation og styring af bortskaffelse, interoperabilitet i SAE, restitution og reversibilitet.
Siden 2009 har titlen på standarden været: "Specifikationer vedrørende design og drift af computersystemer for at sikre bevarelse og integritet af dokumenter, der er gemt i disse systemer".
I 2020 ændres den normative tekst i dybden, og titlen bliver: "Elektronisk arkivering".
Den reviderede standard er beregnet til at:
Standardens nøglepunkter er:
Den første version af standarden dateret fra December 1999. En første revision i 2001 begrænsede brugen af standardens anbefalinger til WORM- disken . En anden version, udviklet inden for rammerne af Standardiseringskommissionen 171 ("Arkivering - Dokumentets livscyklus og datasikkerhed"), blev vedtaget den4. februar 2009af AFNORs bestyrelse. Denne version af standarden svarer til et kravbaseret specifikationslager. To niveauer af krav (minimum og yderligere) er detaljerede og muliggør oprettelse af en EAS i henhold til behovet eller de nuværende begrænsninger. Bemærk, at brugen af andre lagringsteknikker end WORM nu er dækket af 2009-revisionen af standarden.
En ny version af standard NF Z42-013 blev afsluttet i februar 2019af CN171. Denne nye version blev sat til offentlig undersøgelse imarts 2019 resulterer i offentliggørelse af den nye tekst i oktober 2020. Denne nye revision bærer NF Z42-013: 2020-indekset.
En certificering baseret på en reference baseret på NF Z 42-013-standarden og på ISO 14641-1-standarden blev offentliggjort den 17. december 2012. Den er tilgængelig for organisationer og virksomheder, der ønsker at implementere en SAE i overensstemmelse med kravene i standarden, samt for virksomheder, der tilbyder tredjeparts elektroniske arkiveringstjenester til prøvetid. Certifikatets omfang kan kun vedrøre elektronisk arkivering eller elektronisk arkivering og trofast digitalisering. SAE'er certificeret i henhold til standarden tildeles NF 461-mærket udstedt af AFNOR Certification, et uafhængigt certificeringsorgan akkrediteret af den franske akkrediteringsudvalg (COFRAC) . Certificeringsreglerne for mærket er frit tilgængelige på NF Mark-webstedet . Den liste over NF461 certificerede arkivering systemer til intern, ikke-kommerciel og kommerciel brug findes på den officielle hjemmeside for NF-mærket.
Efter revisionen af standarden i 2020 revideres NF 461-certificeringsreferencesystemet. En ny version af certificeringsreglerne bliver sat online af Afnor Certification i 2021. NF 461-mærket baseret på de nye certificeringsregler bliver en forudsætning for at opnå SIAF-godkendelse fra 01/01/2021.
NF Z 42-013-standarden i sin 2009-revision blev oversat til engelsk og fødte ISO 14641-1- standarden . i 2018 blev titlen og nummereringen af ISO-standarden ændret. Standarden bærer nummeret ISO 14641: 2018 og titlen er: "Elektronisk arkivering - Design og drift af et computersystem til integreret konservering af elektroniske dokumenter - Specifikationer"