Universitetsdokumentationssystem

Universitetsdokumentationssystem Logo sudoc.gif Billede i infobox. Præsentation
Type Myndighed , union katalog , online offentlig adgang katalog
Konstruktion 2001
Ejer Bibliografisk agentur for videregående uddannelse
Manager Bibliografisk agentur for videregående uddannelse
Internet side www.sudoc.abes.fr
Beliggenhed
Adresse  Frankrig

Den Universitetet dokumentationssystem , forkortet Sudoc, er en kollektiv katalog leveres af alle franske universitetsbiblioteker og talrige dokumentarfilm forskningsinstitutioner. Den viser de dokumenter, de har i deres besiddelse, for at give brugerne mulighed for at udføre bibliografier, finde bøger til om nødvendigt at foretage anmodninger om bibliotekslån (ILL).

Den videregående uddannelse Bibliografisk Agency (Abes) har ansvaret for at fastholde og udvikle Sudoc samt for at koordinere netværk til produktion af bibliografiske data.

Sudoc-projektets historie

Projektets oprindelse

Mellem April 1992 og Januar 1993, underdirektoratet for biblioteker (ministeriet for videregående uddannelser) udarbejdede en it-masterplan for netværket af universitetsbiblioteker, hvis operationelle implementering startede i 1995. Det er Abes, der blev oprettet i 1994 til dette formål, som er ansvarlig for projektledelsen, CNUSC - som blev CINES i 1999 - var ansvarlig for den materielle drift.

Den oprindelige kontrakt er spredt over perioden 1997-2003.

De originale data

Indtil slutningen af ​​1990'erne tilhørte franske universitetsbiblioteker separate separate katalogiseringsnetværk:

Så tidligt som i 1991 var de tilgængelige poster i disse 3 datalagre (undtagen dem, der beskriver tidsskrifterne) samlet i et kollektivt katalog: Pancatalogue. I modsætning til hvad der ville blive Sudoc, var Pancatalogue en sammensmeltning af producerede data, men ikke et katalogiseringsværktøj. På det tidspunkt kunne intet katalogiseringsværktøj håndtere en så stor datamængde.

Det oprindelige omfang af Sudoc-projektet omfattede også:

Hovedtrin

I 1995 blev der udarbejdet specifikationer for at definere de forventede funktioner, nemlig et enkelt katalog indeholdende alle typer dokumenter, der er knyttet til et katalogiserings- og dokumentforsyningsnetværk.

På baggrund af disse specifikationer lanceres et udbud baseret på ydeevne, en kontrakt, der vil blive vundet af det hollandske firma PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), der deler projektledelse med virksomheden Bull .

I Maj 1998, 7 pilotsteder (Grenoble 2 og 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nice, Perpignan, Rennes 2) vælges blandt 27 kandidater. Fra'Oktober 1998, disse virksomheder vil arbejde med holdene fra Abes og tjenesteudbyderen. Dette eksperiment ender ijuli 2000ved et møde med koordinatorerne for pilotstederne, repræsentanter for Abes, Pica-Bull, CINES og monografikatalogiseringsnetværk. Fra denne dato indeholder databasen 5.085.405 referencer.

Implementeringen finder sted i flere faser afhængigt af katalogiseringsnetværket for virksomheder:

Disse operationer slutter med indlæsning af virksomheder "uden for kilder" (Oktober 2001 på Marts 2002).

Efter denne første implementering afsluttet i Marts 2002, Sudoc-netværket består af 113 virksomheder , dvs. omkring 700 biblioteker og næsten 2.000 professionelle arbejdsstationer indsat. På1 st september 2003, vil en ny cirkel på omkring tredive virksomheder tilslutte sig netværket, hvilket bringer antallet af deltagere til 140 virksomheder eller 918 biblioteker. Udvidelsen af ​​netværket fortsætter fra år til år (23 nye i 2005, 6 i 2007, 8 i 2012 ...).

I 2020 består Sudoc-netværket af 163 dokumentarinstitutioner - som “ administrative strukturer, der har underskrevet en deltagelsesaftale ” - som repræsenterer 1.536 biblioteker.

Den offentlige grænseflade

Sudoc-kataloget blev åbnet for offentligheden den 3. april 2000 med 3,5 millioner poster.

Denne officielle lancering - registreret ved dekret af 22. februar 2001oprettelse af webstedet www.sudoc.abes.fr: "Hovedformålet med dette websted er den gratis tilgængelighed af det kollektive katalog over alle typer dokumenter, der ligger i franske videregående uddannelsesbiblioteker med deres placering" .

Et par måneder efter denne åbning registrerede Sudoc 1.600 forbindelser om dagen. I 2001 registreres 1.113.065 forbindelser. I 2015 blev der registreret 1,9 millioner forbindelser.

Sudocs offentlige katalog

I oktober 2018, Sudocs offentlige katalog giver adgang til:

Statistikker vedrørende brugen af ​​kataloger og produktionen af ​​data i Sudoc af Sudoc-, Sudoc-PS- og Supeb-netværket udføres via Webstats-styringsværktøjet.

Oprindeligt blev tegnkodning udført i et proprietært format, hvilket udgjorde et problem for biblioteker i at beskrive ikke-latinske scriptbesiddelser. Siden 2005 tillader systemet kodning i Unicode-tegn (UTF-8).

Dataadgang

Ud over den offentlige grænseflade designet til computerskærme var en mobil version beregnet til telefoner og tablets, udviklet som led i et samarbejde mellem Abes og Paris Île-de-France digitale universitet (UNPIdF), tilgængelig mellem oktober 2011 og januar 2020 .

Med undtagelse af data fra ISSN International kan data fra Sudoc-kataloget, der er placeret under Etalab-licensen, genbruges. De er frit tilgængelige:

Disse forskellige metoder til at få adgang til Sudoc-data har gjort det muligt at genbruge dem af andre rapporteringsværktøjer i forskellige sammenhænge:

Tekniske aspekter

Informatisk infrastruktur

Hjertet i Sudoc-kataloget er baseret på "CBS" -databasen.

Sudoc- og Sudoc PS-netværkskatalogister bruger WinIBW-klientkatalogeringsapplikationen

Dataene hostes på CINES som en del af en aftale. Siden 2003 har serverne kørt på et Unix- system .

Standarder og formater

Selvom Unimarc-formatet er det format, der er valgt til katalogisering i Sudoc, er dataene tilgængelige i flere formater for at imødekomme lokale behov.

De er også tilgængelige i MarcXML, forskellige webservices, der tillader brug af data fra Sudoc-spejldatabasen i XML.

En eksponering af Sudoc-data i RDF blev udviklet i 2011.

Siden 2012 har Abes været pilotprojekt for det bibliografiske overgangsprogram med BnF , der har til formål at gøre bedst mulig brug af bibliografiske data på datanettet .

Regelmæssige overførsler

Sudoc-netværket fungerer på to niveauer: Sudoc-centralbasen og de lokale systemer.

Inden for de biblioteker, der er medlemmer af netværket, producerer katalogister data i den centrale database ved hjælp af WinIBW-katalogiseringssoftwaren. Med regelmæssige intervaller sendes de producerede data til virksomhederne til integration i deres lokale ILS .

Disse overførsler fungerer med omkring femten ILS fra 11 forskellige tjenesteudbydere. Ved oprettelsen af ​​Sudoc udviklede ILS-leverandører generiske rutiner til at tilpasse systemerne til de forskellige pilotsteder.

Netværksmedlemmer kan modtage deres meddelelser i Unimarc- eller Marc 21-formater, kodet i UTF-8 eller ISO 5426

Kopihåndtering

COLODUS- webapplikationen tillader godkendte brugere at administrere emner (oprettelse, ændring, sletning), der er knyttet til bibliografiske poster i Sudoc-kataloget. WinIBW-softwaren fra den samme PICA-editor giver dig også mulighed for at administrere kopierne.

Netværksorganisation

Sudoc-netværket

Abes har værdifulde kontakter i netværket af dokumentationsinstitutioner, som det driver: koordinatorerne, assisteret af katalogisering af korrespondenter, autoritetskorrespondenter og relætræner. Katalogiseringsoperationer udført i Sudoc er opdelt i 15-20% oprettelse og 80-85% placeringer.

Netværkskorrespondenter udveksler via forskellige diskussionslister, har et stort uddannelsestilbud (ansigt til ansigt og eksternt), holdes underrettet om udviklingen (bibliografiske metadata og applikationer) og opfordres regelmæssigt til at deltage i diskussionsgrupper. Arbejde, undersøgelser eller kvalitetssystemer .

Hvert år arrangeres Abes-dage, studiedage og faglige møder for at gøre status over aktuelle begivenheder og udvikling inden for erhvervet.

Sudoc-PS-netværket

Som supplement til Sudoc-netværket har Sudoc-PS-netværket (serielle publikationer) et bredere handlingsområde. Sudoc-PS-netværket blev oprettet i 2002 og er en fortsættelse af CCN-PS-netværket - national kollektiv katalogisering af serielle publikationer. Som et resultat tilføjes næsten 2.000 ikke-universitetsbiblioteker til videregående uddannelsesinstitutioner. Sudoc-PS-netværket er struktureret omkring tredive regionale centre (CR):

  • 22 beliggende i provinserne med regional dækning
  • 10 beliggende i Île-de-France og har en temadækning
  • ISSN France-centret, der ligger ved BnF

Myndighedernes rapporteringsnetværk

Siden 2015, med produktionen af ​​IdRef-arkivet, er Sudoc- myndighedsposter produceret fra andre applikationer til rapportering af dokumenter (STAR, Calames), der administreres af Abes. Disse åbne data deles med forskellige forskningsudviklingsinfrastrukturer på nationalt niveau (ORI-OAI, HAL ...) eller international (ORCID ...) skala.

SUPEB-netværket - fjernlån

Sudoc tager sig af fjernlånoperationer (ILL). Disse operationer, der er computeriseret siden 1987, styres af Supeb-modulet integreret i WinIBW, Supeb udpeger både værktøjet og netværket af biblioteker ved hjælp af dette værktøj.

Siden 2007 er der observeret et kontinuerligt fald i ILL-transaktioner: fra ca. 215.000 anmodninger, der blev udstedt i 2007, 135.000 i 2013 til mindre end 75.000 i 2017.

Relaterede projekter

Abes-portalen

Det 1 st marts 2005åbnede Abes Sudoc-portalen. Sudoc-portalen blev udviklet af firmaet Archimed og gjorde det muligt at udføre fødererede søgninger samtidigt, der forespørger om data fra Sudoc- og BnF-katalogerne samt forskellige bibliografiske databaser og fuldtekstdatabaser. Sudoc-portalen tilbød også indhold fra OAI-PMH- høst ( Persée , TEL osv.) Såvel som "eksternt" indhold, der tilgås i realtid via Z39.50- , SRU / SRW -protokoller eller via webservices ( Library Congress , ScienceDirect . ..).

Efter observationen af ​​en relativ fiasko med netværksvirksomheder blev en beslutning truffet af bestyrelsen for 6. juni 2008 meddelte, at platformen blev lukket kl 1 st oktober 2008.

Noter og referencer

Bemærkninger

  1. SIBIL står oprindeligt for Computerized Library System of Lausanne

Referencer

  1. “  L'ABES, koordinator og animator af netværk  ”, BBF , t.  48, n o  22003, s.  32-42 ( ISSN  0006-2006 , læs online )
  2. "  IT-masterplanen for universitetsbiblioteksnetværk  " , på Bulletin des Libraries de France (adgang 29. november 2016 )
  3. "  The SUDOC Network  " , Mairie de Toulouse (adgang 11. januar 2013 )
  4. [ppt] "  L'ABES, dens rolle i sammenlægning af dokumentation og fælles bevarelsesplaner  " ,2007(adgang til 11. januar 2013 ) , s.  6
  5. Jacqueline Chaynes og Geneviève Meunier , "  Universitetssystemet for dokumentation  ", Arabesques , nr .  21, Januar 2001, s.  2-6 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  6. G. Briand , "  Fra SIBIL til Sudoc  ", Arabesques , nr .  36, 2004, s.  12-13 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  7. "  Pankatalog: Et kollektivt katalog over bøger til videregående uddannelse  ", BBF , t.  39, nr .  1,1994, s.  28-38 ( ISSN  0006-2006 , læs online )
  8. "  Teser  ", arabesker , nr .  22, 2001, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  9. Nadia Zouaq, kataloget over Sainte-Geneviève-biblioteket i perspektivet af universitetets dokumentationssystem , enssib, coll.  "Personligt professionelt projekt",2000, 57  s. ( læs online ) , s.  33
  10. PICA blev erhvervet af OCLC i 2006-2007.
  11. Françoise Berthomier , "  Universitetssystemet for dokumentation  ", Arabesques , nr .  20,Oktober 2000, s.  2-4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  12. Françoise Berthomier , "  Eksperimentering  ", Arabesques , nr .  19,juli 2000, s.  6 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  13. "  Universitetsdokumentationssystem: Nyt interface & nyt miljø  ", Arabesques , nr .  25,januar 2002, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  14. Mr. Bonneaud , "  Dokumentation fra universitetets system: tendenser  ," Arabesques , nr .  32,Oktober 2003, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  15. R. Creppy , "  universitetsdokumentationssystem: Ved nytår, ny drivkraft  ," Arabesques , nr .  37,januar 2005( ISSN  1269-0589 , læs online )
  16. "  Den sjette bølge af etablerede virksomheder  ", Arabesques , nr .  46,2007, s.  28 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  17. "  Implementeringer: klasse 2012  ", Arabesques ,2012, s.  22 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  18. "  Virksomheder, der er medlemmer af Sudoc-netværket  " , på abes.fr (adgang til 6. februar 2021 )
  19. Françoise Berthomier , "  Universitetsdokumentationssystemet: en ny fase i projektet  ", Arabesques , nr .  18,Maj 2000, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  20. JORF nr .  55 af6. marts 2001side 3495
  21. "  De første Sudoc-netværksdage  ", Arabesques , nr .  26,2002, s.  3 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  22. "  Tal & breve til 2 th  semester  ," Arabesques , n o  64,2011, s.  22 ( ISSN  1269-0589 )
  23. "  Webstatistik: Et evalueringsværktøj  ", Arabesques , nr .  57,2010, s.  5 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  24. Christian Chabillon , “  Unicode dans le Sudoc  ”, BBF , t.  52, nr .  3,2007( ISSN  0006-2006 , læs online )
  25. "  Lukning af" Sudoc Mobile "  " , på FIL'ABES ,19. december 2019(adgang til 6. februar 2021 )
  26. "  Sudocs offentlige katalog: adgang Z39.50  " på abes.fr (hørt den 13. december 2013 )
  27. Raymond Bérard og Julien Gibert , "  Le Sudoc dans Google Scholar  ", BBF , t.  53, nr .  22008, s.  64-66 ( ISSN  0006-2006 , læs online )
  28. "  Sudoc på WorldCat: kontrakten er underskrevet  " ,22. juli 2009
  29. (i) "  OCLC Pica CBS  " ,2012(adgang 16. november 2016 )
  30. “  En SPARQL-server til Sudoc  ” , på Punktokomo; ,23. november 2012(adgang til 13. december 2013 )
  31. [PDF] "  SUDOC - SIGB-udvekslinger: Regelmæssige overførselsmuligheder den 23.5.2012  " (adgang til 14. december 2013 )
  32. "  ABES: COLODUS - Exemplariser dans le Sudoc - Produire dans le Sudoc - Sudoc  " , på www.abes.fr (adgang til 3. februar 2019 )
  33. "  Omkring ABES, netværkene  ", Arabesques , nr .  47,2007, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  34. Christine Fleury, "  ABES  ' værktøjer ,24. november 2009(adgang 13. december 2013 ) ,s.  5
  35. "  1.3. Katalogiseringshjælpemidler  ” , om generelle retningslinjer for katalogisering (adgang til 14. december 2013 )
  36. Christine Fleury og Laurent Piquemal , "  Le network du Sudoc - PS  ", Arabesques , nr .  44,2006, s.  11 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  37. "  Hvad er en CR til?"  », Arabesques , nr .  59,2010, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  38. http://www.idref.fr
  39. "  Ressourcedeling: Hvilke vilkår skal du bruge?"  », Arabesques , nr .  63,2011, s.  8 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  40. "  Katalogets nøgletal  ", Arabesques , nr .  21,2007, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  41. "  BSN8: Fjernbiblioteklån (ILL) og dokumentlevering (FDD)  ", Arabesques , nr .  63,2011, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  42. "  Universitetsdokumentationssystem: Sudoc-dokumentationsportalen  ", Arabesques ,2005, s.  3 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  43. "  Universitetsdokumentationssystem  ", arabesker ,2005, s.  2 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  44. "  Universitetsdokumentationssystem: Sudoc-dokumentationsportalen  ", Arabesques ,2005, s.  4 ( ISSN  1269-0589 , læs online )
  45. [PDF] Månedlig Information Bulletin , n o  103, Juni 2008

eksterne links