I oplysninger videnskab , en myndighed (eller myndighed rekord eller form for autoritet ) bruges til entydigt at identificere personer eller andre begreber, og for at lette søgning i bibliotekskataloger.
En autoritet består af mindst en bevaret form, "autoritativ", deraf dens navn, modelleret efter det originale engelske udtryk, " autoritetskontrol ".
Myndighedernes oprindelse går tilbage til bibliotekskataloger, først i form af trykte bøger, derefter i form af kort (jf. Kataloger på kort ). I disse to tilfælde er dokumenterne generelt tilgængelige med tre indekser: titel, forfatter og emne. Forfatteren og emneindekserne grupperer især begreber, der kan antage forskellige navne: "Molière / Poquelin, Jean-Baptiste", "cykel / cykel" osv. For at alle dokumenter fra en forfatter eller et emne arkiveres på samme sted i skufferne i kataloget for brugeren, er der indført krydsreferencer. Således skal den person, der søger under "Poquelin", finde en note, der angiver, at alle dokumenterne er under "Molière". På denne måde forhindrer dette biblioteket i at duplikere de bibliografiske referenceark flere steder, hvilket ville medføre ledelsesproblemer - den enkle kendsgerning at have tre indekser titel, forfatter og emne indebærer allerede at gentage de samme oplysninger tre gange.
Med computeriseringen af systemer og fremkomsten af biblioteksadministrationssystemer (BMS) i 1970'erne blev denne operation først gengivet identisk på virtuelle grænseflader: i et edb-katalog kan brugeren bladre gennem specifikke indekser ved at formulere en søgning, der kun indeholder de første bogstaver af begrebet ( f.eks. "poquelin j"), og se listen over alle personer med en angivelse af de formularer, der er tilbageholdt og de afviste formularer (krydsreferencer). På backoffice styres myndighederne inden for specifikke poster af bibliotekarerne.
Senere i 2000'erne blev avancerede søgefunktioner, inklusive søgning efter indeks, marginaliseret efter princippet om den enkelte søgefelt efter succesen med Google-modellen. Dette kan især forklares ved demokratisering af adgangen til informationsforskning - en direkte konsekvens af demokratiseringen af Internettet - samt stigningen i søgemaskiner. Myndighedernes rolle i bibliotekerne har derfor tendens til at ændre sig: de forskellige former for et navn indekseres direkte og automatisk i stedet for at blive præsenteret som referencer i grænsefladen til alle bibliografiske poster, der er knyttet til den pågældende myndighed. Faktisk er det ikke længere nødvendigt først at finde den rigtige form for navnet for at få adgang til dokumenterne: uanset hvilken form du leder efter, er dokumenterne direkte tilgængelige.
Med offentliggørelsen i 2017 af biblioteksreferencemodellen er begrebet autoritet revideret fuldstændigt i henhold til en enhedsforholdsmodel. Personer eller andre begreber relateret til bibliografiske optegnelser kan beskrives som dokumenter i optegnelser (dvs. enheder) i deres egen ret og ikke længere kun ved hjælp af accepterede og afviste former. En masse yderligere oplysninger kan indtastes, såsom en persons familiemedlemmer. Disse enheder identificeres frem for alt af identifikatorer. De forskellige former for navne er repræsenteret ved hjælp af det specifikke enhedsnavn .
En myndighed består især af følgende elementer:
Nogle myndigheder er flersprogede; i dette tilfælde kan der derfor være en valgt form pr. sprog. I kataloget for et dokument vises den valgte form for dets forfatter eller emne altid. Dette er unikt og gør det især muligt at skelne mellem to homonymer ved at tilføje livsdatoer eller en anden kvalifikation.
Autoritetsregistreringer kan bruges til at identificere mennesker, virksomheder, geografiske navne, værker, objekter og koncepter.
Myndigheder bruges i bibliotekskataloger , filer, databaser og informationssystemer . Den omhyggelige katalogisering af værker gør det nu muligt at forbedre autoritetsregistreringer, især ved at identificere duplikater og rapportere dem til de berørte biblioteker, især BnF .
Oprindeligt brugt i biblioteker, er myndigheder også ansat i beskrivelsen af arkivmateriale eller i digital rettighedsadministration .