I Frankrig betegner udtrykket " departementale arkiver " både den administration, der er ansvarlig for styring af arkiver, der er produceret i en afdeling , officielt kaldet departementets arkivservice, og den bygning, hvor disse arkiver opbevares og er tilgængelige for høring af offentligheden. Udtrykket bruges meget sjældent til at betegne arkivdokumenterne selv: de specifikke arkiver for afdelingen som territorial kollektivitet udgør kun en lille del af disse arkiver.
I flere afdelinger, en vejledning af arkiverne blev offentliggjort i den anden halvdel af det XX th århundrede til at præsentere offentligheden med disse aspekter.
Instituttets arkiver blev oprettet i hver afdeling i henhold til loven i 5. Brumaire år V (26. oktober 1796). De var beregnet til at bevare arkiverne i Ancien Régime (inklusive dem fra bispedømme, klostre osv., Som er forsvundet) samt arkiverne for nye institutioner.
Den lov af 28. Pluviôse År VIII bestemmer, at præfekten er ansvarlig for overvågningen af de arkiver. Det ser ud til, at sidstnævnte ikke bekymrede sig meget om det dengang. Loven om10. maj 1838gør arkivbevaring til en obligatorisk udgift for afdelinger. Det suppleres med adskillige cirkulærer og "instruktioner" fra indenrigsministeriet, der især opstiller en ensartet klassificeringsramme (se nedenfor) . Samtidig afdelingsarkivere, især fra School of Charters og den Historiske og Videnskabelige Arbejdsudvalg , med titlerne "arkivist i Rhône, Oise osv." ".
Denne situation favoriserer klassificering og sortering af arkiver samt udvikling og udskrivning af hjælpemidler .
Flere afdelinger arkiver lidt under ødelæggelse, nogle gange meget betydningsfulde, under første og anden verdenskrig . For eksempel i Arras , Saint-Vaast-paladset, der husede departementets arkiver i Pas-de-Calais, blev ødelagt i 1914 af tyske våben, kunne arkivisterne ikke gemme i en kælder, der ikke var besat af byens forsvarere, der '' delte af de mest værdifulde arkiver
Den Anden Verdenskrig forstyrrer tjenester igen. Efter befrielsen oplevede afdelingens arkiver en mere velstående periode med en stigning i antallet af ansatte. Det er ofte anledningen til at opføre nye arkivbygninger.
Lovene om decentralisering fra 1983 overdrager de afdelinger, der administrerer afdelingens arkiver, officielt kaldet "departementale arkiver." Imidlertid fortsætter staten med at spille en rolle i afdelingsarkiver gennem videnskabelig og teknisk kontrol, udøvet af tjenestedirektøren.
De afdelinger arkiver er primært en afdelings tjeneste, placeret under ledelse af formanden for den departementale råd og, subsidiært, en decentraliseret stat tjeneste placeret under ledelse af præfekten og kulturministeren .
Instituttets arkiver udøver faktisk missioner overdraget til staten:
For at være i stand til at udøve disse suveræne funktioner er direktørerne for afdelingsarkiver altid konservatorer eller generelle konservatorer af den statslige offentlige tjenestes arv , der stilles til rådighed for de generelle råd. Visse kuratorstillinger samt stillinger med ansvar for dokumentarstudier eller dokumentationssekretærer inden for afdelingens arkiver er også stillinger fra staten stillet til rådighed, andre afhænger af den territoriale offentlige tjeneste .
Dekretet af en st juli 1921 om generelle bestemmelser for de departementale arkiver officielt defineret følgende sammensætning:
”A) Titler på institutioner og etablissementer i Ancien Régime undertrykt i 1790 og de følgende år, og papirer fra enkeltpersoner, der blev bundet under revolutionen b) Papirerne fra administrationerne og de offentlige institutioner, der efterfulgte hinanden i afdelingerne fra 1790 indtil år VIII (afdelinger, distrikter, kantonkommuner, domstole eller revolutionære kommissioner, tilsynsudvalg, folkelige samfund osv.); c) Papirer fra administrationer og virksomheder, hvis love, dekreter eller forskrifter har foreskrevet eller godkendt indrejse i afdelingens arkiv. "
Listen over de typer af dokumenter holdes, styres og forstærket af de departementale arkiver er nu sat af artiklen R. 212-62 i arv kode :
Desuden kan de afdelinger, der udgør den regionale hovedstad , efter aftale med regionrådet opbevare de regionale arkiver eller en del af dem.
Endelig er afdelingsarkiverne i Guadeloupe , Guyana og Martinique modtagerne af et juridisk depositum .
I det væsentlige er lovgivningen lovgivningen i franske offentlige arkiver .
Klassificeringen af arkiver er baseret på en klassificeringsramme , der er fælles for alle franske afdelinger, og består af serier identificeret med et bogstav (stort bogstav). De mulige underserienumre kan variere afhængigt af afdelingens historie og dets arkivindskud: indskud og betalinger fra notar vil f.eks. Blive klassificeret i underserie 3E i en given afdeling og i underserie 5E i sådan en anden .
Efter identifikationen af serien eller underserien skal konsultation af fortegnelserne eller digitale kataloger i denne serie give et nummer eller en reference, der er afgørende for kommunikationen af den ønskede artikel.
I visse afdelingstjenestearkivservices inkluderer klassifikationsrammen tilpasninger under hensyntagen til disse afdelingers specifikke institutionelle historie og eksistensen af atypiske arkivsamlinger ( oversøiske afdelinger , ledelse af Compagnie des Indies under Ancien Régime osv.). Visse serier er muligvis derfor ikke til stede i visse indskud.
Serie A | Handlinger af suveræn magt ; Mark |
B-serien | Domstole og jurisdiktioner : parlamenter , bailiwicks , præsidentskaber , seneskalps , admiralty , seigneurial jurisdiktioner |
C-serie | Provinsielle administrationer: Stewardship |
D-serien | Offentlig uddannelse , videnskab og kunst |
E-serie | Feudalisme ; familie arkiver; virksomheder |
F-serien | Forskellige dokumenter og arkiver; civile arkiver. |
G-serien | Sekulære præster (tidligere bispedømmer , katedralkapitler, sogne , kur) |
H-serien | Regelmæssige præster (klostre, priorier, kollegiale kirker) |
Serie I | Protestantiske midler |
K-serien | Love , ordinanser , dekreter (1789-1940) ( delvist ) |
L-serien | Den revolutionære tids fond (1789-1800): administrationer; domstole |
Q-serie | Domæner ; registrering ; pant ( delvist ) |
M-serien | Generel administration: valg og valglister , folketællinger osv. |
Er ingenting | Institutadministration og regnskab |
O-serien | Kommunal administration |
P-serie | Finansiering ; skatter , matrikel |
Q-serie | Domæner ; registrering ; pant |
R-serien | Krige og militære anliggender |
S-serien | Offentlige arbejder ; transportere |
T-serien | Undervisning ; kultur ; sport |
Alvorlig | Retfærdighed |
V-serien | Kulter |
X-serien | Offentlig bistand |
Y-serien | Fængselscentre |
Z-serien | underpræfekturer |
W-serien blev oprettet den 31. december 1979 for at støtte betalinger fra administrative tjenester og domstole for perioden efter 1940 .
W-serien er baseret på overførselsprincippet som en enhed til styring, klassificering og indeksering af arkiver. Betalinger defineres som alle dokumenter fra samme kilde, der er angivet på samme dato i arkiverne.
Princippet er, at en løbende nummerering af raterne:
For at gøre søgningen nemmere er indeksering i princippet forbundet med W-serien, som er baseret på W-tesaurus . Derudover anbefales det i princippet at præsentere forskningsinstrumenterne i W-serien i henhold til de producerende tjenester (se respekt for midler ).