De referencedata , også kendt som stamdata eller engelsk stamdata , er data , der deles af alle processer , der understøtter den aktuelle aktivitet af et selskab (eller mere generelt af en organisation) og dets beslutninger.
Disse data bruges både i operationelle applikationer (udfører de forskellige aktuelle operationer) og i supportapplikationer (oprettelse / produktion af rapporter osv.) Til strategisk beslutningstagning.
Organisationen og arkitekturen af dine datamodeller er baseret på de tjenester, der udgør virksomheden: indkøb, produkter, kommunikation, markedsføring (kunder, brand, emballage), F&U, juridisk, handel, logistik, oversættelse ...
Typologierne for referencedata varierer alt efter virksomheder eller organisationer. I en kommerciel virksomhed finder du normalt følgende typer data:
Referenceoplysninger deles normalt mellem flere applikationer på samme tid. Garanti for holdbarhed, unikhed, integritet og pålidelighed af disse data er derfor en kritisk opgave, der er genstand for en it- disciplin : styring af referencedata eller MDM ( Master Data Management ). Master Data Management bryder siloer og forener masterdata inden for en central datamodel.
Referencedata kan klassificeres hierarkisk (produkt katalog , kontoplan , geografisk opdeling i kontinent, land og geografisk område) og forbundet til hinanden (produkter acceptable for en given kunde, forbindelse mellem en leverandør og en sektion af regnskabsmæssige ordning, etc .). De bør ikke forveksles med metadata , som er data om data . Hver Master Data Management kan have sin egen arkitektur, sin egen datamodel i overensstemmelse med virksomhedens forretningsbehov og dens arbejdsorganisation.
At have referencedatastyring, hvor disse data deles optimalt, gør det muligt at øge informationssystemets modstandsdygtighed. Håndtering af referencedata betragtes som en af de tre byggesten i det bæredygtige informationssystem .
Overvej en faktureringsapplikation hos en leverandør af kontorudstyr . Denne applikation bruger forskellige typer data:
Brugen af disse referencedata distribueres inden for virksomheden, da referenceoplysningerne om de produkter, der tilbydes af virksomheden, også bruges af lagerstyringsapplikationen og bestillingsapplikationen ( f.eks. På Internettet ). Ligeledes bruges kundedata af applikationer til konflikthåndtering (eftersalgsservice), levering osv.