For en økonomisk enhed er forpligtelsen et element i arv, der har en negativ økonomisk værdi for virksomheden, det vil sige en forpligtelse for enheden over for en tredjepart, som det er sandsynligt eller sikkert for, at 'det vil medføre en udstrømning af ressourcer til fordel for denne tredjepart uden forventet mindst tilsvarende kompensation fra den.
Regnskabsforpligtelser repræsenterer, hvad virksomheden skylder. Det er derfor et element, der skal bestemmes for at verificere, om virksomheden er i stand til at tilbagebetale et lån, eller om det udgør en interessant investering ved den økonomiske analyse eller analysen af solvensprocenten. Det er praktisk og hurtigt at gennemføre denne analyse med en analyse af det brutto driftsoverskud ( mellemliggende forvaltningsbalancer ).
Forpligtelserne grupperer generelt de ressourcer, virksomheden har til rådighed (hvor pengene kommer fra). Disse ressourcer finansierer aktivet . Forpligtelser svarer til højre side af balancen . Forpligtelser registreres på leveringsdatoen for den leverede vare eller tjenesteydelse (og ikke på andre datoer undtagen i tilfælde af en klausul om tilbageholdelse af ejendomsret og specificiteter i forbindelse med begivenheden, der giver moms ). Hvis forpligtelsens værdi stiger ved årets udgang , indregnes stigningen som en forpligtelse, hvis den er irreversibel, ellers som en hensættelse . Hvis værdien falder på en ikke-irreversibel måde, registreres faldet ikke ( forsigtighedsprincip ).
Forpligtelser er opdelt i tre hovedkategorier:
Den udstedte kapital er summen af de eksterne finansielle ressourcer, der er repræsentative for partnerne eller aktionærernes ejendomsrettigheder uden nogen tilbagebetalingsplan.
Langfristede forpligtelser afvikles ikke inden for rammerne af den normale driftscyklus og ikke inden for 12 måneder for finansiel gæld med en løbetid på mere end 12 måneder.
Kortfristede forpligtelser afregnes som en del af den normale driftscyklus eller inden for 12 måneder for finansiel gæld med en løbetid på mindre end 12 måneder.
Ingen klasse pålægges internationalt.
Forpligtelser kan opdeles i to hovedkategorier:
Placeret øverst på balancen svarer denne kapital til stabile ressourcer for virksomheden. Vi finder der:
Den kapital (eller "aktiekapital" for en virksomhed), som svarer til bidragene fra ejeren, partnere eller aktionærer. De reserver , der svarer til den ufordelte andel af overskuddet fra tidligere år (opdelt i 3 typer reserver: "Legal", "begrænset", "lovbestemt eller kontraktmæssig"). Den nettoresultat , som kan være en gevinst eller et tab (i sidstnævnte tilfælde, påvirket af den negative fortegn, da den udgør en reduktion i ressourcer).De udgør ressourcer for virksomheden. Vi skelner mellem:
Gæld på mere end et år svarende til lån opnået fra kreditinstitutter samt obligationsudstedelser.Gæld knyttet til virksomhedens driftscyklus: gæld til leverandører, personale, skattemyndigheder, sociale organisationer osv.Gæld svarende til kassekreditter.Udskudt skat er en skat, der er registreret i koncernens resultatopgørelse på en regnskabstransaktion, der ville have været påvirket af disse skatter i de enkelte regnskaber. Udskudte skatteforpligtelser er en kilde til fremtidig beskatning. De væsentligste udskudte skatteforpligtelser kan opstå på aktiver, der, når de sælges eller anvendes, vil medføre skattefradrag, der er lavere end deres bogførte værdi. Dette er tilfældet for aktiver, der er opskrevet under den første konsolidering af et datterselskab. De indtaster derefter den konsoliderede balance for en værdi, der er større end skatteværdien. Ligeledes har visse produkter, såsom påløbne finansielle indtægter , udsat beskatning.
Forpligtelser i alt = Forpligtelser på kort sigt (leverandørgæld osv.) + Forpligtelser på lang sigt (aktiekapital, langfristede lån osv.).
Overgangsforpligtelsen er en konto, der vises i balancen, og som bruges til at registrere:
Overgangsforpligtelsen bruges mellem to regnskabsår, og modstykket til dens poster er altid en udgiftskonto.
EksempelDen 28.12.2006 modtager ejeren af en bygning huslejen for januar måned. Disse penge vedrører derfor det følgende regnskabsår. Det fortsætter som følger: