Risikovurdering

Den vigtigste del, og som kræver de mest professionelle færdigheder, er den indledende del, hvor fundamentet er lagt for et effektivt ledelsessystem.

For at være effektivt og blive et dynamisk instrument skal det samlede dokument bygges med virksomhedens medarbejdere på baggrund af deres færdigheder og viden.

1) Det første trin er konstruktionen af ​​dokumentets rammer i "Arbejdsenheder" i henhold til organisationens og virksomhedens aktiviteter. En "UT" grupperer medarbejdere med arbejdsaktiviteter så ens, at de anses for at være udsat for de samme erhvervsmæssige risici (i natur og omfang). Resultaterne af vurderingen af ​​de erhvervsmæssige risici for et eller flere medlemmer af en UT udvides således til alle de ansatte i UT, som de definerer.

2) Gennemgang af virksomhedsdokumentation og eventuel afslutning baseret på planer: erklæringer om overensstemmelse, godkendelser (periodiske eller mindre), test- eller kontrolprocedurer (periodiske eller ikke), materialesikkerhedsark udarbejdet af leverandører (muligvis anmodet om mangler eller ikke udsat eller ikke i overensstemmelse), operationelle manualer, operationelle procedurer og eksisterende god praksis (skal verificeres under analysen), metoder og indhold af den gældende uddannelse og læring (skal verificeres under analysen)

3) I analysen tager vi også hensyn til de data, der er hentet fra ulykkesregisteret, viden eller registrering af farlige hændelser og indikationer, der fremgår af anonyme og kollektive data fra sundhedstjek. Hvor det er nødvendigt, skal der foretages målinger og foretage de relevante eksponeringsberegninger. Ved beskrivende analyse udleder vi en evaluering af et begrundet udtryk for eksistensen eller ej og om arten af ​​eventuelle identificerede resterende risici;

Resultatet af det beskrevne arbejde holdes ajour i det samlede risikovurderingsdokument.

Metode: Den eneste effektive metode til at afslutte denne første fase, som vi gentager, er det grundlæggende grundlag for ledelsessystemet, er at forene kompetence hos de mennesker, der udvikler det med erfaring og viden hos de mennesker, der opererer i det. ' fabrik. For bedre at forklare vil det ikke være effektiv en risikoanalyse, der ikke indeholder arbejdstageres erfaring (heller ikke effektiv en korrigerende foranstaltning eller en procedure, der ikke undersøges og diskuteres med de berørte mennesker, eller som i praksis kan blive forstyrret af andre erhvervssektorers adfærd).

Fordelen ved at have et systematisk værktøj hjælper os med at være analytiske og til at udnytte interaktiviteten med virksomheden og dets medarbejdere godt: Ved at følge metoden flyder genopbygningen af ​​virkeligheden, selvom den er kompleks, lineært. For at undgå, at erhvervelse af data og deres korrektion er lang og i mange tilfælde vanskelige, giver systemet muligheden for at indtaste dataene på en progressiv og fleksibel måde, hvilket sparer mange vanskeligheder. Så er det en meget vigtig fordel muligheden for at bruge organisationen af ​​databasen og dens arkiver til at registrere på en guidet måde, koordinere og linke alle data effektivt (øge effektiviteten); ellers skulle vi klare os spredt og uden den nødvendige reference til organisering af arbejdet.

Enkelt dokument og ændringer af risikoforholdene Virksomhederne ændrer sig konstant, i dag meget oftere på grund af markedets fleksibilitet og de produktive fornødenheder. Når der er ændringer, der også ændrer arbejdsorganisationen og risikoforholdene markant, er det nødvendigt at opdatere risikoanalysen og vurderingen.

Udskydelsesfejlen kan betragtes som fravær af dokumentet for denne forretningssektor og kan derefter sanktioneres. Men ud over sanktionen begynder vi at få segmenter af fabrikken frataget den korrekte analyse, og gradvist i løbet af månederne mister det indledende arbejde, vi har udført, grebet om den virkelighed, hvor vi skal styre forebyggelse. Enkeltdokumentet er en konstant reference til kontrol og vejledning af forebyggelse: hvis den ansvarlige ikke er i stand til at undersøge ændringerne på forhånd og successivt opdaterer han ikke de nyttige elementer, bliver forvaltningen af ​​forebyggelsen hurtigt en formel ting, og det opfattes af anlæggets driftssektorer som et fremmedlegeme. Her er behovet for en integration af dokumentet og om nødvendigt af handlingsplanen eller som en berigelse af dokumentet (i tilfælde af at vi bruger "Sistema Ambiente") eller som en integrationsrapport: det anbefales at rapporten beskrivende verbal undersøges og underskrives af de berørte agenter og repræsentanter. Dette dokumenterer, at forebyggelsesaktiviteten var involveret i modifikationen og verificerede den, og samtidig giver den plads til forebyggelsesfunktionerne for at koordinere dem på en positiv måde med de andre forretningsfunktioner.

Periodisk og organisk opdatering af det enkelte dokument Opdateringen af ​​dokumentet planlægges mindst en gang om året. Det er lidt som den årlige balance eller varebeholdninger: hvis vores økonomiske og finansielle ledelse ikke var knyttet til en årlig lukning og revision, ville ubalancer i ledelsen være meget mere alvorlige, og de ville hurtigt blive vanskelige at styre. Dokumentet er et arbejdende instrument: periodisk og på en programmeret måde skal vi tage det tilbage i hånden med alle de integrationer, som vi både har foretaget, og undersøge alle analyserne igen, de sikkerhedsproblemer, der er opstået, de ulykker, der er sket. , de farlige hændelser, der har fundet sted, de indikationer, der er udarbejdet af den kompetente læge på baggrund af sundhedsovervågning. Udførelse af denne opdatering giver os også mulighed for at forstå de evalueringsfejl, der er prioriteret (dette er virkelig betydningen af ​​evalueringen: at kunne forstå, om og hvorfor vi korrekt eller dårligt har bedømt en risikotilstand.

Metode: Meget mere end i den indledende fase er det effektivt at forene færdighederne med arbejdernes erfaring: faktisk i denne fase finder vi os selv med tekster, der kan beriges og korrigeres på en positiv og konstruktiv måde. Hvis de berørte agenter og arbejdstagere har mulighed for at kontrollere og begrunde den del af dokumentet, der vedrører dem, samtidig med at de leverer forslag, bliver den periodiske udsættelse en anledning til vigtig tilpasning af virksomhedskulturen. Det handler om en kontinuerlig forbedringsproces, som er effektiv, hvis der distribueres information.