Den ansættelse er den første fase af arbejdet kontrakt . Obligatoriske formaliteter er fastsat i arbejdskodeksen i denne periode.
Uanset varigheden og arten af den påtænkte ansættelseskontrakt, skal en personlig erklæring inden ansættelse ( DPAE ) sendes til URSSAF inden nogen ansættelse.
For en arbejdsgiver er manglende anvendelse af denne bestemmelse (ved glemme eller uagtsomhed) skyldig en bøde på et beløb svarende til 300 gange timeprisen for det garanterede minimum.
Bevidst unddragelse udgør lovovertrædelsen af skjult arbejde, der kan straffes med 3 års fængsel og en bøde på € 45.000.
I enhver virksomhed, hvor ansatte er ansat , skal der opbevares et enkelt personaleregister , hvor efternavne og fornavne på alle medarbejdere er angivet i rækkefølgen for ansættelse.
Undlad at skrive en ny medarbejder er ansvarlig for en bøde på 4 th klasse.
Den indre Ansættelse erklæring eller DUE tillader alle de syv obligatoriske formaliteter i forbindelse med ansættelse af en medarbejder, der skal udføres på én gang med URSSAF til som den pågældende ved leje rapporter etablering.
Arbejdsgiveren skal, når han ansætter en medarbejder, tage de nødvendige skridt til at tilknytte ham til supplerende pensionsorganisationer: AGIRC for ledende medarbejdere og ARCCO for ikke-ledende medarbejdere. Arbejdsgiveren skal også sende informationsmeddelelser om disse institutioner.
Fransk lov kræver kun skriftligt, når kontrakten har specifikke funktioner (for eksempel når den indgås for en bestemt periode, eller når den er deltid ).
Den europæiske direktiv om emnet, som skulle have været gennemført senest 1. st juli 1993 skal dog, at arbejdsgiveren skal informere skriftligt (skriftlig arbejdskontrakt, aftalebrev eller andet skriftligt materiale) medarbejderen om de væsentlige elementer i kontrakten .
I 1994, ifølge ministeren med ansvar for sagen , " viser gennemførelsen af det europæiske direktiv i national lov ikke [...] sig nødvendig i betragtning af den nuværende franske lovgivning ", som indeholder bestemmelser om " spørgsmålet til medarbejderen af lønsedlen og en kopi af erklæringen forud for ansættelsen "der gør det muligt for arbejdsgiveren at overholde de forpligtelser, der følger af dette EF-direktiv.
Loven bestemmer kun, at hvis en skrift er skrevet, skal den være på fransk .
Arbejdsgiveren er forpligtet til at give den hyrede medarbejder kontaktoplysningerne for arbejdstilsynet og arbejdsmedicinen. Det skal også angive det sted, hvor medarbejderen kan høre virksomhedens kollektive overenskomst og de interne regler.
(udførelse af erklæringsformaliteter) (information om gældende kontrakttekster)
Den nye ansættelse skal have en medicinsk undersøgelse af erhvervslægen inden ansættelse eller senest inden udløbet af prøveperioden .
Siden 1. januar 2017 er det medicinske besøg blevet erstattet af informations- og forebyggelsesbesøget.
Visse medarbejdere, såsom dem, der er tildelt bestemte job, handicappede arbejdstagere , gravide kvinder eller arbejdstagere under 18 år , er underlagt en styrket medicinsk overvågning . De skal undersøges, inden de ansættes.
I henhold til reglerne forfølges tre formål under denne medicinske undersøgelse: