Den planlægning er en proces, der er fastsat (for en individuel, en virksomhed, en institution, en kommune eller en stat), efter at undersøgelser og fremadrettet tænkning, de mål, midler, stadier af gennemførelsen og overvågningen metoder til det.
Det er organisationen over tid for at nå målene:
Den vigtigste egenskab ved planlægning er det tid dimension . Det er også muligt at optimere elementer og ressourcer uden at bruge begrebet " tid " eller "varighed". Optimering af antallet af kasser i en lastbil kræver ikke tidsdimensionen på forhånd . Men begrebet planlægning er uadskilleligt fra begrebet tid.
Ofte skitseret i en liste over ting, der skal gøres , materialiserer den sig derefter i en plan, der reagerer detaljeret og konkret på de vigtigste operationelle aspekter af QQOQCC- typen : hvem, hvad, hvor, hvornår, hvordan, hvor meget.
Planen kan være en del af en strategi , der er mere generel og permanent og mindre detaljeret. Vi taler dog om strategisk planlægning, når en strategi er særlig konkret og præcis.
Blandt planlægningsværktøjerne finder vi analyse (f.eks. QQOQCCP , SWOT ...), prognoser , budget , scenarier (mellem at vælge), sandsynligheder , alternative eller tilbagevendende løsninger (skal udarbejdes i tilfælde af en hindring under udførelsen af planen) osv.
Generelt foretages en planlægning for at planlægge de handlinger, der er relateret til et projekt . Vi kan derfor finde det:
Planlægning - ”fremsyn” som Henri Fayol sagde - består i at sætte mål og bestemme handlingerne for at nå dem. Planlægning er normalt baseret på en analyse af organisationens tidligere bane, de ressourcer, den har til rådighed, dens nuværende situation og de mål, der skal nås.
Ud over den hoveddimension, der er tid (Hvornår), tager planlægning form i overensstemmelse med dens andre dimensioner, der er omfanget af projektmålene (Hvad), ressourcerne (Hvem), vejen og vejen (Hvordan) og det mulige forhindringer (risici).
Planlægning er det første skridt i Deming-hjulet . Det kan tillade, afhængigt af de oplysninger, der er dokumenteret deri:
Planlægning forbundet med et projekt : ”Ud over den hoveddimension, der er tid (Hvornår), tager planlægning form efter dens andre dimensioner, der er omfanget af projektets mål (Hvad), ressourcer (Hvem), måde og sti (Hvordan) og mulige forhindringer (risici). "
Hele udfordringen ved planlægning er at optimere de fem væsentlige parametre for et projekt (QCDPR: Kvalitet, omkostning, deadline, ydeevne, risici), vel vidende at:
De forskellige planlægningsteknikker er alle baseret på at nedbryde projektet i elementære opgaver. Disse opgaver planlægges derefter , dvs. placeres i den logiske rækkefølge af realisering eller fremstilling (f.eks: vi skal pudse væggene i et hus, inden vi påfører malingen).
Dette er så de forskellige opgaver, der er planlagt. Det er derfor vigtigt, at fordelingen er så relevant som muligt: vi kunne tage fejl ved estimatet af belastningen på en opgave og planlægningen med en større eller mindre fejlmargin, men hvis en opgave er "glemt" under opdeling vil fejlmarginen derefter være 100%.
Opladning og forsinkelseNår opdeling i opgaver er opnået (den kan udføres iterat) fortsætter vi:
Estimationen kan udføres på en supplerende måde:
En tidsplan består af opgaver (det funktionelle omfang). Denne nedbrydning kan udføres rekursivt for at opnå underopgaver, der individuelt tages i betragtning, har en udførelsestid, der er kendt eller forudsigelig.
For at begrænse risikoen for planoverskridelser giver vi for hver af disse opgaver:
Således vil den samlede varighed, der er planlagt i planlægningen, afgrænses i tide med disse tre typer skøn.
Disse skøn kan derefter justeres i flere trin (afledt af COCOMO- metoden for COnstructiv COst MOdel ):
Estimering af belastning eller forsinkelse af en opgave er ikke en eksakt videnskab og er for det meste baseret på erfaringerne fra planlæggere.
Imidlertid overholdes et par "love" ofte:
Enhver planlægning, der udvikles ved hjælp af disse forskellige teknikker eller metoder (ofte brugt sammen), skal verificeres under et andet aspekt: antallet af ressourcebelægning.
For at gøre dette oversætter vi den generelle planlægning af projektet til så mange individuelle detaljerede planer, som der er ressourcer tildelt projektet. Disse individuelle tidsplaner gør det muligt at kontrollere et bestemt antal begrænsninger i projektorganisationen:
Når behovet for en ressource, der deles mellem flere opgaver, er større end den tilgængelige ressource, er det nødvendigt at udjævne brugen af denne ressource. Dette især ved at bruge margenen for ikke-kritiske opgaver (se begreberne margener , kritiske opgaver og ikke-kritiske opgaver i PERT )
Her er nogle løsninger:
Visse oprindeligt ikke-kritiske opgaver kan derefter blive kritiske.
I projektledelse skal en tidsplan afspejle kompromiset mellem tekniske forventninger, omkostninger, deadlines, kontrol af ressourcer, risici og miljøet. De grundlæggende opgaver, der skal udføres, skal være anført, planlagt og sammenkædet ( WBS , PERT osv.) Under hensyntagen til de begrænsninger, der gælder for hver ressource. Der opnås derefter sekvenser af opgaver, der fastlægger projektets samlede varighed. Sekvensen af opgaver, hvor margenen er nul, kaldes derefter " projektets kritiske sti ". Enhver forsinkelse på en kritisk opgave (hører derfor til den kritiske vej) afspejles fuldt ud i projektets varighed og dermed dens slutdato.
For at afgøre, om din tidsplan er realistisk og vil være et reelt styringsværktøj til dit projekt, kan 3 enkle indikatorer bruges ' :
-1- Din tidsplan skal indeholde en kritisk sti. (Prioritet 1: arbejde, der skal fremmes, og hvis ressourcer kan øges i henhold til udfordringerne).
-2- Din tidsplan skal med det samme give dig margenerne ( total eller gratis ) for hvert job. (Jo lavere margener er, jo mere prioriterede job er).
-3- Din tidsplan skal kunne være et kommunikationsværktøj, enkelt og visuelt (for eksempel: start øverst til venstre for at slutte nederst til højre).
De gør det muligt at visualisere prognoser og følge deres realisering, den anvendte information er variabel.
Det er et panel, der har mere eller mindre dybe tagrender beregnet til at modtage strimler med variabel længde.
Det har en del til at lægge skulderkort (T-kort), en del med tidsskalaen øverst og en mobil indikator for at finde datoen.
Det bruges til at kontrollere personale fravær, betalt orlov, arbejdets fremskridt eller oprettelse af et produkt osv.
I venstre del placerer vi ofte skulderpropper (T-stik). Hvert kort har en perforeringslinje til prognoser og et andet til præstationer. En elastisk tråd, der starter fra venstre kant og trækkes til den ønskede position, gør det muligt at visualisere informationen.
Det bruges til at overvåge lagre, leverancer, arbejdsresultater osv.
Det er et ternet metalpanel, hvorpå magnetiske elementer i forskellige former og farver er placeret.
Det bruges til at visualisere belægning i lokaler, vedligeholdelse af udstyr osv.
De visualiserer en tilstand eller en situation på et givet tidspunkt, informationen er frossen.
Dette panel består af lodrette metalplastbånd placeret ved siden af hinanden. Disse bånd har åbninger, hvor skulderpropper (T-stik) er placeret.
Det bruges til køreplaner, til reservationer af lokaler eller køretøjer osv.
I dag har computerskærmen erstattet vægplanlægning. Der er meget planlægningssoftware.
Her er en liste over de mest populære planlægningssoftware i erhvervslivet:
Økonomisk planlægning (eller planøkonomi ) er et forsøg på at rationalisere de økonomiske projekter i et land, der formodes at reagere på idealet om perfekt koordinering, der muliggør tilfredshed for alle.
Dens krav med hensyn til information (planlæggeren skal bogstaveligt talt vide alt) og kontrol (når planen er designet, skal den anvendes og følges af alle aktørerne) svarede især til de centraliserende tilgange, hvad enten det drejer sig om jakobinisme eller socialisme kollektivist "fransk".
Metoden, der oprindeligt militært og industrielt, så er undertiden blevet udvidet til hele virksomheden alle i den første halvdel af det XX th århundrede og indtil 1980'erne på det tidspunkt, de fordele "indlysende" med hensyn til koordinering og dermed reduktion af affald og konflikter fik folk til at tro, at den liberale model var opbrugt, og at den planlagte model (kapitalisme underlagt incitamentsplanlægning eller fordisme på den ene side, Gosplan på den anden) ville sejre.
”Ren” planlægning forsvandt med regressionen af det sovjetiske system i øst og skiftet fra fordisme til nyliberalisme i Vesten.
Planlægning er en disciplin af kunstig intelligens, der fokuserer på udviklingen af algoritmer, der producerer en liste over opgaver, der skal udføres for at løse et givet problem. Planlægningssoftware, der indeholder disse algoritmer, kaldes planlæggere. Konventionelt tager en planlægger tre input og definerer således problemet: en beskrivelse af den oprindelige tilstand af miljøet, en beskrivelse af et mål, der skal nås, og et sæt af mulige handlinger. Han kan derefter udtrække en løsning.
Psykologi har, har, flere begreber at tale om planlægning.
Hvert menneske konfronteres hver dag med realiseringen af dets behov (se for eksempel Maslows pyramide ), især behovet for tilhørsforhold, anerkendelse og selvudvikling ved:
Til dette vil han mere eller mindre bevidst strukturere sin tid. Eric Berne giver en nøgle brugt af individet ved at foreslå de 6 muligheder for at strukturere tidspunktet for transaktionsanalyse : tilbagetrækning, ritual, hobbyer, aktivitet, psykologiske spil, intimitet klassificeret for at øge tegn på anerkendelse, følelsesmæssig involvering af individet og psykologiske risici .
Der er to hovedtyper af planlægning, nemlig økonomisk og social planlægning og fysisk planlægning.
"Det udtrykkes gennem moderniseringsplaner (oprindelige navn på franske planer) eller økonomiske og sociale udviklingsplaner, der beskæftiger sig med økonomiske, finansielle og menneskelige aggregater."
"Det drejer sig om den rumlige fordeling af de tidligere aggregater og især befolkninger og aktiviteter og indeholder en plan for færdiggørelse og etablering af det udstyr og den infrastruktur, der er nødvendig for disse befolkningers trivsel og effektiviteten af disse aktiviteter . "
Rumlig planlægning er handlingen med det formål at sætte målene for udvikling og harmonisk lokalisering af mennesker for et givet område, deres aktiviteter, udstyr og kommunikationsmidler. Det supplerer økonomisk og social planlægning uden nødvendigvis at være underordnet det.
Vi finder fysisk planlægning på forskellige skalaer:
Grundlæggende forudsætninger for fysisk planlægning fører til systematisk at tage hensyn til og analysere data og naturlige, økonomiske og menneskelige begrænsninger og tage hensyn til de mål, der er fastsat af de valgte embedsmænd i befolkningen, som i sidste instans også bliver nødt til at godkende planer. etableret. Det er en del af tiden, uanset om en horisont (og tidsplan) er fastlagt i planen.
Planer er intet; planlægning er alt . (Planer er ikke noget; planlægning er alt.) - Dwight D. Eisenhower